PRIVACYVERKLARING
Verzamelen en gebruiken van
persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Graag
maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen
verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst
met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële)
klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.
Bent u
een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte
te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een
bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of
werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot
en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de
overeenkomst.
Bent u
een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw
persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de
overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke
specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te
voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te
kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te
kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.
U bent
niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of
onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij
aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.
Doorgifte aan derden
In
verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk
dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen,
materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden
uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van
(delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een
onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze
provider van serverruimte verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft
Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.
Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailing dienst, worden uw
persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.
Direct marketing
Als u
regelmatig bij ons bestelt, zullen wij de door u opgegeven persoonsgegevens
bewaren en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te
brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten en u hier eventueel
een aanbieding voor te doen. Wij hebben bij het gebruik van uw persoonsgegevens
voor dit doel een gerechtvaardigd belang, namelijk het aan de man brengen van
onze producten en diensten. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen,
heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen.
Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing.
Bent u
eenmalig klant bij ons, dan zullen wij u alleen reclameberichten toesturen als
u ons daar vooraf uw toestemming voor heeft gegeven.
Bewaarperiode
persoonsgegevens
Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd
maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij uw gegevens uiterlijk één
jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij een offerte van u
hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen uw
persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden verwijderd.
Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw
persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het
boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven
jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze
administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode
zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.
Uw
rechten
U heeft het recht om ons te vragen
om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat,
kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het
wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw
persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken.
Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw
gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot
kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van
die gegevens aan een ander. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich
wenden tot: Plomp Mechanisatie, Prins Florisstraat 17, 2676 CK Maasdijk, 06 83988664, richard@plompmechanisatie.nl.
Ook met vragen of voor meer
informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u
uiteraard contact met ons opnemen.
21-05-2018